Om al zijn wettelijke opdrachten tot een goed einde te brengen, kan het OCMW van Schaarbeek rekenen op een hoofdbestuur, een sociaal wijkcentrum (22 Rogier), twee rusthuizen en vanaf eind 2023 ook op een nieuwe crèche. Meer dan 1.000 medewerkers staan dagelijks ten dienste van de Schaarbekenaren.
De administratieve structuur van het centrum is opgebouwd rond verschillende departementen met daarnaast ook nog de Dienst van de secretaris-generaal en onafhankelijke diensten zoals de aanspreekpersoon Informatieveiligheid, de referentiepersoon Interne controle of de interne dienst voor preventie- en bescherming op het werk.
De Financiële directie – Meneer Alain Malingreau
De financieel directeur legt een eed af en oefent een zogenaamde wettelijke graad uit omdat zijn opdrachten worden bepaald door het artikel 46 van de organieke wet. Deze opdrachten concentreren zich rond vier domeinen:
- het opmaken van de jaarrekeningen van het centrum,
- het betalen van de uitgaven en het innen van de inkomsten, evenals de bescherming van de rechten van het OCMW,
- het geven van financieel advies, met inbegrip van de voorbereiding van de financiële plannen voorafgaand aan investeringen,
- het dynamisch beheer van de schuld en de algemene thesaurie van het centrum.
Al naargelang de aard van zijn opdrachten handelt de financieel directeur onder het functioneel gezag van de secretaris-generaal of onder zijn eigen verantwoordelijkheid. De wet bepaalt ook zijn opdrachten in het kader van het interne controlesysteem.
Het departement Sociale emancipatie – Meneer Jeroen Casatelli
Het artikel 45ter van de organieke wet bepaalt de opdrachten van de directeur. Dit departement beheert het volledige sociale domein van het OCMW. Binnen dit departement worden nieuwe projecten uitgewerkt en opgestart in naleving van het sociaal beleid dat wordt bepaald door de Raad en in overeenstemming met de op het grondgebied van de gemeente vastgestelde behoeften.
Het Humanresourcesdepartement – Mevrouw Micheline Lattrez
Het artikel 45bis van de organieke wet bepaalt de opdrachten van de directeur. Dit departement beheert alle hr-aspecten: wervings- en bevorderingsprocedures, evaluatieproces van het personeel, mobiliteit van het personeel, opleidingsplan, opstelling van contracten, toepassings van de statuten, verloven, berekening van de lonen,…
Het departement Socioprofessionele inschakeling – Mevrouw Corinne Vanreusel
Dit departement speelt een zeer belangrijke rol in de opvolging van onze begunstigde burgers die een opleiding volgen of op zoek zijn naar een baan. Het is tevens belast met het zoeken naar partners in het kader van de tewerkstelling via inschakelingscontracten. Via deze contracten, waarvan de duur verschilt in functie van de leeftijd van de persoon, wil men begunstigden beroepservaring geven in België en zo op weg helpen naar vast werk.
Het departement Begroting en Beheerscontrole – Mevrouw Marielle Ruttiens
Dit departement is voornamelijk belast met de volgende opdrachten: de opstelling van de begrotingen en van het driejaarlijks plan, de opvolging van de begroting, de betaalbaarstelling van de uitgaven en inkomsten en het beheer van de vele subsidies waarvan het OCMW afhangt.
Het departement Aankopen, Logistiek en Infrastructuur (DALI) – Meneer Fabrice Satinet
DALI is belast met het onderzoeken en uitvoeren van allerlei dossiers zoals het bepalen van de voorwaarden en de gunning van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, het onderhoud en het beheer van het vastgoedpatrimonium van het OCMW en van zijn maatschappelijke zetel (de Silver Building), het stockbeheer of het beheer van het wagen- en bedrijfsvoertuigenpark.
Het IT-departement – Meneer Pierre Renard
Dit departement beheert alle IT-aspecten van het OCMW en zijn nevenvestigingen, zoals de twee rusthuizen en 22 Rogier. Het departement werkt actief mee aan de concretisering van institutionele projecten via de prospectie , levering en ontwikkeling van werktools (software en materieel) aangepast aan de verschillende beroepen. Zijn voornaamste doelstelling bestaat in het waarborgen van de continuïteit van de dienst in een performante en beveiligde technologische context.
Het departement Algemene zaken – Meneer Joël Hachez
Dit departement zorgt, via de Wachtkamer, voor de planning, organisatie en retranscriptie in het notulenboek van de vergaderingen van de beraadslagende organen. De post-/scandienst staat dan weer in voor de verwerking van alle inkomende en uitgaande briefwisseling, evenals voor het scannen van door de burgers overhandigde documenten. Onze archivaris zorgt ervoor dat alle documenten van het Centrum in goede staat worden bewaard en de juridische dienst vertegenwoordigt het OCMW van Schaarbeek onder andere in het kader van sociale geschillen en zorgt ervoor dat alle handelingen van de instelling volledig rechtmatig zijn.
Het departement Bejaarden – Mevrouw Sabine Moens de Fernig
Dit departement coördineert de twee rusthuizen van het OCMW, Albert de Latour en De Kriekenboomgaard, evenals de Huisvestingsdienst en de dienst die instaat voor de begeleiding van begunstigde 60-plussers. Na ons departement Sociale emancipatie is dit het grootste departement wat het aantal werknemers betreft.
Om al zijn wettelijke opdrachten tot een goed einde te brengen, kan het OCMW van Schaarbeek rekenen op een hoofdbestuur, een sociaal wijkcentrum (22 Rogier), twee rusthuizen en vanaf eind 2023 ook op een nieuwe crèche. Meer dan 1.000 medewerkers staan dagelijks ten dienste van de Schaarbekenaren.
De administratieve structuur van het centrum is opgebouwd rond verschillende departementen met daarnaast ook nog de Dienst van de secretaris-generaal en onafhankelijke diensten zoals de aanspreekpersoon Informatieveiligheid, de referentiepersoon Interne controle of de interne dienst voor preventie- en bescherming op het werk.
De Financiële directie – Meneer Alain Malingreau
De financieel directeur legt een eed af en oefent een zogenaamde wettelijke graad uit omdat zijn opdrachten worden bepaald door het artikel 46 van de organieke wet. Deze opdrachten concentreren zich rond vier domeinen:
Al naargelang de aard van zijn opdrachten handelt de financieel directeur onder het functioneel gezag van de secretaris-generaal of onder zijn eigen verantwoordelijkheid. De wet bepaalt ook zijn opdrachten in het kader van het interne controlesysteem.
Het departement Sociale emancipatie – Meneer Jeroen Casatelli
Het artikel 45ter van de organieke wet bepaalt de opdrachten van de directeur. Dit departement beheert het volledige sociale domein van het OCMW. Binnen dit departement worden nieuwe projecten uitgewerkt en opgestart in naleving van het sociaal beleid dat wordt bepaald door de Raad en in overeenstemming met de op het grondgebied van de gemeente vastgestelde behoeften.
Het Humanresourcesdepartement – Mevrouw Micheline Lattrez
Het artikel 45bis van de organieke wet bepaalt de opdrachten van de directeur. Dit departement beheert alle hr-aspecten: wervings- en bevorderingsprocedures, evaluatieproces van het personeel, mobiliteit van het personeel, opleidingsplan, opstelling van contracten, toepassings van de statuten, verloven, berekening van de lonen,…
Het departement Socioprofessionele inschakeling – Mevrouw Corinne Vanreusel
Dit departement speelt een zeer belangrijke rol in de opvolging van onze begunstigde burgers die een opleiding volgen of op zoek zijn naar een baan. Het is tevens belast met het zoeken naar partners in het kader van de tewerkstelling via inschakelingscontracten. Via deze contracten, waarvan de duur verschilt in functie van de leeftijd van de persoon, wil men begunstigden beroepservaring geven in België en zo op weg helpen naar vast werk.
Het departement Begroting en Beheerscontrole – Mevrouw Marielle Ruttiens
Dit departement is voornamelijk belast met de volgende opdrachten: de opstelling van de begrotingen en van het driejaarlijks plan, de opvolging van de begroting, de betaalbaarstelling van de uitgaven en inkomsten en het beheer van de vele subsidies waarvan het OCMW afhangt.
Het departement Aankopen, Logistiek en Infrastructuur (DALI) – Meneer Fabrice Satinet
DALI is belast met het onderzoeken en uitvoeren van allerlei dossiers zoals het bepalen van de voorwaarden en de gunning van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, het onderhoud en het beheer van het vastgoedpatrimonium van het OCMW en van zijn maatschappelijke zetel (de Silver Building), het stockbeheer of het beheer van het wagen- en bedrijfsvoertuigenpark.
Het IT-departement – Meneer Pierre Renard
Dit departement beheert alle IT-aspecten van het OCMW en zijn nevenvestigingen, zoals de twee rusthuizen en 22 Rogier. Het departement werkt actief mee aan de concretisering van institutionele projecten via de prospectie , levering en ontwikkeling van werktools (software en materieel) aangepast aan de verschillende beroepen. Zijn voornaamste doelstelling bestaat in het waarborgen van de continuïteit van de dienst in een performante en beveiligde technologische context.
Het departement Algemene zaken – Meneer Joël Hachez
Dit departement zorgt, via de Wachtkamer, voor de planning, organisatie en retranscriptie in het notulenboek van de vergaderingen van de beraadslagende organen. De post-/scandienst staat dan weer in voor de verwerking van alle inkomende en uitgaande briefwisseling, evenals voor het scannen van door de burgers overhandigde documenten. Onze archivaris zorgt ervoor dat alle documenten van het Centrum in goede staat worden bewaard en de juridische dienst vertegenwoordigt het OCMW van Schaarbeek onder andere in het kader van sociale geschillen en zorgt ervoor dat alle handelingen van de instelling volledig rechtmatig zijn.
Het departement Bejaarden – Mevrouw Sabine Moens de Fernig
Dit departement coördineert de twee rusthuizen van het OCMW, Albert de Latour en De Kriekenboomgaard, evenals de Huisvestingsdienst en de dienst die instaat voor de begeleiding van begunstigde 60-plussers. Na ons departement Sociale emancipatie is dit het grootste departement wat het aantal werknemers betreft.